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개인정보처리방침

개인정보 처리방침

OCI는 이용자의 권익 보호에
최선을 다하고 있습니다.

㈜ OCI 개인정보 처리방침

㈜ OCI (이하 ‘회사)는 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』 및 『개인정보보호법』 등 관련 법률에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 · 공개합니다.

제제 1조 개인정보의 처리(수립 · 이용) 목적

회사는 개인정보를 다음의 목적으로 처리합니다. 수집된 개인정보는 다음의 목적이 외 의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경될 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 사전동의를 받는 등의 필요한 조치를 이행합니다.


[고객서비스 제공]

홈페이지 고객센터를 통해 접수되는 각종 질문 및 요청사항 등 민원을 처리하거나 서비스 개선, 변경 등과 같은 전달사항을 고지하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.


[윤리경영 제보 접수 및 관리]

홈페이지 내 사이버 신문고 및 성희롱 신고센터로 접수되는 제보 대응 및 사실관계 확인을 위하여 개인정보를 처리합니다.


[채용절차 진행 및 관리]

입사전형 진행, 입사지원서 수령 및 수정, 합격여부 확인, 입사 지원자와의 의사소통, 채용자격 (경력, 학력, 자격증 등) 요건 확인, 기타 채용 절차관리, 채용 관리와 관련된 분쟁해결을 목적으로 개인정보를 처리합니다.



제 2조 개인정보 처리 항목 및 보유기간

회사는 홈페이지 이용을 위한 개인정보와 입사지원을 위한 개인정보 외 최소 범위의 개인정보를 수집합니다.


대상 서비스 명 구분 수집항목 보유기간
공식
홈페이지
사이버
신문고
선택 성명, 전화번호, 이메일 제보 종결처리 완료 후, 1년
성희롱
신고센터
선택 성명, 전화번호, 이메일 목적 달성 시, 즉시 삭제
제품문의 필수 성명, 전화번호, 이메일 목적 달성 시, 즉시 삭제
채용
홈페이지
채용 시스템 필수 성명, 전화번호, 이메일, 생년월일, 성별,
현 거주지, 주민등록거주지, 보훈정보,
병역정보, 학력사항, 자기소개서
지원자의 삭제 요청 시, 즉시 삭제
선택 외국어 시험 사항, 자격사항 지원자의 삭제 요청 시, 즉시 삭제

[민감정보 수집 항목 및 이용 목적]

대상 서비스 명 구분 수집항목 보유기간
채용
홈페이지
채용 시스템 필수 장애정보(등급 및 내용) 지원자의 삭제 요청 시, 즉시 삭제


제 3조 개인정보의 제 3자 제공

회사는 이용자로부터 동의를 받은 경우에 한해 아래와 같이 개인정보를 제공합니다.


대상 제공받는 자 제공목적 제공항목 보유 및 이용기간
공식
홈페이지
OCI㈜ 의 연결종속법인 제보내용 추가 확인, 접수 확인 안내 등 업무처리 성명, 이메일 주소, 전화번호 목적 달성 시 또는 제공동의 철회 시 까지
채용
홈페이지
국가보훈처 보훈 우대 대상 검증 성명, 생년월일, 보훈번호 목적 달성 시 또는 제공동의 철회 시 까지
OCI㈜ 의 연결종속법인 종속법인의 채용 서류 심사/면접 등의 근거자료 성명, 전화번호, 이메일,
생년월일, 성별, 현 거주지,
주민등록거주지, 보훈정보,
병역정보, 학력사항,
자기소개서,
외국어 시험 사항,
자격사항
목적 달성 시 또는 제공동의 철회 시 까지


제 4조 개인정보 위탁에 관한 사항

회사는 보다 나은 서비스 및 원활할 개인정보 업무처리를 위하여 외부 전문업체에 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.


대상 수탁 업체 명 위탁하는 업무의 내용
공식 홈페이지 브라이어스 공식홈페이지 관리 및 운영 유지보수
채용 홈페이지 OCI 정보통신 채용홈페이지 관리 및 운영 유지보수
Assessment Consulting Group 서류전형 합격자 인적성 검사 대행
㈜마이다스인 온라인 역량검사 대행
㈜파고다에스씨에스 외국어 면접 대행
서울 중앙의료원
하나로 의료재단
동군산 병원
광양 서울병원
포항시 남구보건소
채용예정자 검진 대행


제 5조 정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법

① 이용자는 언제든지 회사가 처리하는 개인정보의 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지 요구 등의 권리를 행사 할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 회사 에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 본인 확인 절차를 거친 후 이에 대해 지체 없이(실 근무일 5일 이내) 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 회사는 다음 각 호에 해당하는 경우에는 이용자에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절 할 수 있습니다.

  • ▷ 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • ▷ 다른 사람의 생명/신체를 해할 우려가 있거나 다름 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • ▷ 이용자가 열람을 요구하는 정보가 없거나 파기되어 보관하지 않은 경우
  • ▷ 입사지원서 제출 마감일 이후 내용 정정을 요청하는 경우

⑤ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.



제 6조 개인정보의 파기

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 이용자로부터 동의 받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고, 타 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는. 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.



제 7조 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 조치를 강구하고 있습니다.


[내부관리계획의 수립 및 시행]

- 회사는 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

- 회사는 사내 정보보호 조직 등을 통해 개인정보보호 조치의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제 발견 즉시 시정 조치하도록 하고 있습니다.


[개인정보 암호화]

- 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 · 관리 되고 있으며, 모든 전송 데이터에 대하여 암호화를 적용하고 있습니다.


[해킹 등에 대비한 기술적 대책]

- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 방지하기 위하여 최신버전의 백신 프로그램 및 접근권한 분리하여 관리하고 있습니다.

- 취급중인 개인정보가 인터넷 홈페이지, P2P, 공유설정 등을 통하여 권한이 없는 자에게 공개되지 않도록 개인정보 처리시스템 및 개인정보 취급자의 PC는 보안상태를 유지하고 있습니다.

- 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자를 지정하여 로그 기록을 분리 보관하고 있습니다.


[물리적 보호 조치]

- 전산실 및 자료 보관실 은 특별 보호구역으로 지정하여 출입을 통제하고 있습니다.


[기타]

- 회사는 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다.



제 8조 개인정보보호 책임자 지정

회사는 이용자의 개인정보를 보호하고 관련한 불만사항 처리를 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 개인정보보호 담당자를 지정하고 있습니다.


담당자 공식 홈페이지 채용 홈페이지
개인정보보호
책임자
소속 및 직급 총무팀 / 부장 인재개발팀 / 부장
성 명 류기영 최형진
개인정보보호
담당자
소속 및 직급 총무팀 / 매니저 인재개발팀 / 선임책임
성 명 공정현 고종욱
연락처 02-727-9500 (회사 대표번호)
이메일 security@oci.co.kr


제 9조 이용자의 권익침해에 대한 구제방법

이용자는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분재해결이나 상담 등을 신청 할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.



제 10조 개인정보 자동 수집 장치의 설치 · 운용 및 그에 대한 거부사항

회사는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.



제 11조 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2020. 09. 03 부터 적용 됩니다.